¿Cómo hacer más eficiente una empresa?

BPM una herramienta que facilita la eficacia en las organizaciones.

Las organizaciones dependen del funcionamiento coordinado de las diferentes áreas que la componen. Para eso se diseñan y establecen procesos, donde cada una de las áreas cumple una tarea fundamental para el desempeño de la siguiente.

Durante estos procesos se utilizan recursos que deben ser combinados de manera eficiente para lograr que no desemboquen en pérdida de dinero o deterioro en la calidad del producto.

La metodología corporativa que optimiza la gestión de los procesos se conoce con el nombre de BPM (Business Process Management).

El Business Process Management (BPM) es una metodología corporativa en la cual se planifican las tareas para que cada actividad se desarrolle en un tiempo establecido y utilizando la cantidad de recursos necesarios para lograr la eficiencia en los procesos del trabajo.

Esta metodología es aplicable a todos los sectores de la organización sean estos productivos, administrativos o comerciales.

¿Cuáles son sus beneficios?

Implementar la metodología BPM permite:

• Reducir los plazos de cualquier tipo de proceso dentro de la empresa.
• Estandarizar las tareas de modo de lograr un mayor control y mejoramiento de la calidad final del producto o servicio.
• Optimizar los costos
• Reducir los errores en el transcurso del proceso, a la vez que crea y mantiene la cadena de valor.
• Medir los resultados de los procesos como así también documentarlos para un posterior análisis y mejoramiento los mismos.

La implementación de la metodología BPM se ve simplificada con el uso de herramientas informáticas especialmente desarrolladas para ordenar los procesos y sistematizar el flujo de la información asociada a las tareas que componen los procesos.

Podemos concluir que el Business Process Management es una metodología de suma utilidad para lograr la eficiencia de las tareas dentro de una organización, y que puede hacer significativos aportes para lograr éxito que buscan todas las compañías.

InfoUno en números.

Las cifras que representan la evolución del sistema de gestión online de Sistemas Bejerman.

Desde el año 2009, InfoUno ayuda a sus clientes a resolver las tareas cotidianas las 24 horas, los 365 días del año.

Promediando el último trimestre del año, InfoUno cuenta c

on 800 empresas usuarias que alcanzan a procesar 3000 comprobantes por día.

La sólida infraestructura de hardware y software permite a los usuarios gestionar de manera eficiente las tareas diarias, registrando más de 72.000 comprobantes por mes.

Dentro de este número cerca de 12.000 comprobantes corresponden a factura electrónica, Ya que el sistema esta completamente configurado para trabajar según lo estipulado por la AFIP.

“Creemos que las soluciones Cloud se ajustan de manera excelente a cualquier tipo de empresa, y los números de la productividad de InfoUno con nuestros clientes es un claro ejemplo de esto.” Afirmó Daniel Pueblas, gerente de soluciones SaaS de Sistemas Bejerman.

Siendo el primer sistema de gestión completamente online de Argentina, Sistemas Bejerman continúa desarrollando nuevos servicios bajo el esquema SaaS para presentar una nueva forma de gestión.

Detectando Líderes en la organización.

Detectar un líder en la organización puede resultar una ardua y difícil tarea pero todos sabemos que contar con una persona con visión de futuro y que pueda proyectar los objetivos de la organización es un importante valor competitivo.

Principales características de un líder:

Visión de futuro. Esta característica contempla el conocimiento a futuro, más allá de lo que sucede hoy en la organización, para lo cual es fundamental estar actualizado conocer cuáles son los avances tecnológicos y los cambios en el mercado que afecten a la organización, analizarlos y transformarlos en objetivos.

Habilidad para coordinar el equipo de trabajo. Un líder no puede alcanzar los objetivos si no cuenta con un grupo de colaboradores que trabajen a la par de él, encontrar el ritmo de trabajo y llevarlos a la acción continua que apunten a los objetivos de una determinada visión es una tarea fundamental para los líderes.

Ser apasionado por el desarrollo propio y el del resto de su equipo de trabajo. Un líder debe mantenerse actualizado, capacitarse y saber como responder ante nuevos hechos que pueden suceder, asimismo, contar con un equipo que busque la mejora continua es una ventaja competitiva que aportará mejores resultados.

Saber delegar a su equipo las tareas enfocadas al logro de los objetivos. Analizar y definir los objetivos puntuales es la tarea de un líder pero su principal tarea es saber delegar a su equipo de trabajo las tareas acordes al perfil de cada uno de ellos, para que en conjunto logren los objetivos definidos.

Ser un gran motivador. Generar un ambiente laboral ameno, en el que se promueva el sentimiento de permanencia y el compromiso con la tarea es una fuerte ventaja competitiva para el grupo de colaboradores. Alentar el crecimiento personal y profesional de cada uno de los participantes del grupo es fundamental para que el líder genere un importante vínculo con el grupo.

Para lograr detectar un líder además de estar atento y generar una escucha continua de nuestros colaboradores, es fundamental desarrollar una estrategia organizacional que determine las relaciones dentro de la empresa, la responsabilidad hacia los empleados y las retribuciones y recompensas alcanzadas al momento de lograr los objetivos.

Sistemas Bejerman lanza una nueva solución para liquidación de haberes

Sistemas Bejerman presentó eFlex Nómina una nueva y completa solución para la liquidación de haberes y la gestión del capital humano de la compañía.

eFlex Nómina reúne más de 25 años de experiencia de Sistemas Bejerman en el desarrollo de software de la liquidación de haberes. Es una solución que abarca todas las funcionalidades requeridas para esta tarea. A esto le suma una poderosa plataforma de Business Intelligence capaz de brindar la información más relevante del personal de la organización en diversos formatos: indicadores, gráficos, tablas y cubos multidimensionales

eFlex Nómina también se conecta eFlex Web, una versátil plataforma de servicios web para empresas, que extiende al ámbito de Internet las más importantes funcionalidades de la nueva solución. eFlex Nómina es confiable a la hora de manejar la información, flexible debido a los múltiples convenios y liquidaciones que maneja y segura para la administración de los datos críticos de la organización.

“Con eFlex Nómina, desarrollamos una solución que cubre todas las necesidades que se presentan durante el ciclo de la liquidación de haberes y le sumamos una plataforma de business Intelligence que satisface los requerimientos de las organizaciones más exigentes”, expresó Daniel Bejerman, presidente de la compañía.

Sistemas Bejerman brinda interesantes beneficios para que las casi 4000 empresas usuarias de anteriores sistemas de liquidación de sueldos del mismo proveedor migren a esta nueva y más poderosa solución con grandes ventajas.

Webinar sobre Factura Electrónica del Dr. Cervini

La presentación del Dr. Cervini, se encuentra disponible para descargar, haciendo click aquí

Sistemas Bejerman - Webinar Factura Electrónica Dr. Cervini

:::Nuestros mejores deseos para el 2011:::

Factura Electrónica. Nueva RG.2626 - Código de Autorización Electrónico Anticipado

El pasado viernes 1° de octubre, la AFIP publicó en el B.O. la Resolución General 2626, la misma resuelve la aplicación de un procedimiento especial - de carácter opcional - de emisión de comprobantes electrónicos, a través del Código de Autorización Electrónico Anticipado "C.A.E.A.".

Los puntos principales de la nueva resolución

Mediante este nuevo procedimiento los contribuyentes que cumplan con las siguientes condiciones podrán solicitar vía web el "C.A.E.A":

1. Se encuentren comprendidos en el Registro Fiscal de Imprentas, como "Autoimpresores".
2. Se encuentren bajo el Régimen de Factura Electrónica, ya sea de forma obligatoria u opcional.
3. Posean un sistema de logística integrado de almacenes, stock, comercialización, facturación y distribución, que dificulte la facturación bajo la modalidad del Código de Autorización Electrónico "C.A.E".
4. Que emita por mes calendario un mínimo de Un Mil Ochocientos - 1800- comprobantes, este requisito debe comprobarse también los tres meses anteriores a la solicitud de incorporación al procedimiento especial.

En el caso de no cumplir con los puntos 3 y 4, podrán solicitar la adhesión, cuando formen parte de un grupo de empresas que compartan el mismo sistema integrado de emisión de comprobantes.

Quedan alcanzados los siguientes comprobantes:

• Facturas clase A y B
• Notas de Crédito y Débito clase A y B

Se deberá solicitar un único C.A.E.A por contribuyente, el cual tendrá validez para los comprobantes electrónicos que se emitan durante los siguientes períodos:

• Primer Período: entre los días 1 y 15 de cada mes, ambos inclusive.
• Segundo Período: entre los días 16 y último de cada mes, ambos inclusive.

La solicitud deberá efectuarse dentro de los cinco (5) días corridos inmediatos anteriores al inicio de cada período.

Los contribuyentes que adhieran al procedimiento están obligados a informar a la Afip respecto de cada punto de venta habilitado, las operaciones realizadas con los C.A.E.A. otorgados, los tramitados y no utilizados. La información deberá suministrarse respecto de cada uno de los períodos indicados. Dicha obligación deberá formalizarse dentro de los Treinta (30) días corridos contados desde el día inmediato siguiente al de finalización de cada periodo, inclusive.

Para más información acceda a la R.G. 2626 texto completo.

Desde Sistemas Bejerman queremos mantenerlos siempre informados y aprovechamos para recordarle que contamos con la solución que su empresa necesita para cumplir con la obligaciones establecidas por el Régimen de Factura Electrónica.