¿Cómo hacer más eficiente una empresa?

BPM una herramienta que facilita la eficacia en las organizaciones.

Las organizaciones dependen del funcionamiento coordinado de las diferentes áreas que la componen. Para eso se diseñan y establecen procesos, donde cada una de las áreas cumple una tarea fundamental para el desempeño de la siguiente.

Durante estos procesos se utilizan recursos que deben ser combinados de manera eficiente para lograr que no desemboquen en pérdida de dinero o deterioro en la calidad del producto.

La metodología corporativa que optimiza la gestión de los procesos se conoce con el nombre de BPM (Business Process Management).

El Business Process Management (BPM) es una metodología corporativa en la cual se planifican las tareas para que cada actividad se desarrolle en un tiempo establecido y utilizando la cantidad de recursos necesarios para lograr la eficiencia en los procesos del trabajo.

Esta metodología es aplicable a todos los sectores de la organización sean estos productivos, administrativos o comerciales.

¿Cuáles son sus beneficios?

Implementar la metodología BPM permite:

• Reducir los plazos de cualquier tipo de proceso dentro de la empresa.
• Estandarizar las tareas de modo de lograr un mayor control y mejoramiento de la calidad final del producto o servicio.
• Optimizar los costos
• Reducir los errores en el transcurso del proceso, a la vez que crea y mantiene la cadena de valor.
• Medir los resultados de los procesos como así también documentarlos para un posterior análisis y mejoramiento los mismos.

La implementación de la metodología BPM se ve simplificada con el uso de herramientas informáticas especialmente desarrolladas para ordenar los procesos y sistematizar el flujo de la información asociada a las tareas que componen los procesos.

Podemos concluir que el Business Process Management es una metodología de suma utilidad para lograr la eficiencia de las tareas dentro de una organización, y que puede hacer significativos aportes para lograr éxito que buscan todas las compañías.

La digitalización de Documentos promete el ahorro de tiempos, espacios físicos y eficiencia en los procesos.

La gestión comercial y los procesos de muchas compañías requieren gran cantidad de documentos. Sabemos que manejar grandes volúmenes documentación genera mayores costos de administración, control y utilización de espacios físicos, hoy encontramos una solución al alcance de todas las empresas, la digitalización de documentos.

Muchas soluciones de gestión permiten generar documentos e informes digitalizados que se utilizan en diferentes sectores de las organizaciones y forman parte de los procesos. Esto permitió de sean más dinámicos, efectivos y menos costosos.

El software como servicio (SaaS) y las plataformas de intercambio de información online, son herramientas que buscan hacer más eficiente la operatoria a través de la digitalización de documentos y la administración online de procesos.

La digitalización de documentos brinda los siquientes beneficios:

• Agilidad en la operatoria diaria de las organizaciones.
• Ahorro de espacios físicos.
• Ahorro de tiempos al momento de realizar una consulta.
• Mejor control de procesos a través de auditorías del sistema.
• Agilidad en la respuesta a los clientes internos y externos.
• Reducción de costos.

Luego de analizar los beneficios podemos destacar que la tecnología pone al alcance de las organizaciones la digitalización de documentos, una herramienta que brinda un valor agregado al negocio con la optimización procesos y recursos y permite un mejor servicio a nuestros clientes.

RM

Novedades ARBA - Prórroga para el nuevo sistema del COT

Prórroga para el cumplimiento de la Resolución Normativa N° 34/11 del Código de Operación de Transporte (COT)

La Resolución Normativa N°34/11 obliga a los sujetos que respalden el traslado o transporte de bienes en el territorio nacional a cumplir con un nuevo Sistema para la emisión del Código de Operación de Transporte, dicha obligación ha sido prorrogada hasta el 19 de Septiembre del corriente año.

La Agencia de Recaudación de la Provincia de Buenos Aires – ARBA – ha decidido extender la fecha límite de implementación del sistema debido a las complicaciones de índole operativa y/o administrativa que la implementación del nuevo sistema podría ocasionar a los contribuyentes. Asimismo, se adoptaron las medidas necesarias para asegurar el debido cumplimiento de los sujetos obligados, logrando los objetivos de administración tributaria buscados sin generar mayores costos y complicaciones operativas.

Consulte todas las resoluciones relacionadas con el COT aquí

BI. Un aliado en la Toma de Decisiones

Decir que las organizaciones necesitan información para cada una de sus áreas y para responder a las necesidades del negocio, no es nada nuevo.

Lo nuevo es generar a través de esa necesidad una estrategia aplicando un conjunto de herramientas que integre la información, que cubra con esas necesidades de manera general y particular, y que logre el mayor desafío encontrar una estructura de información homogénea aplicable a toda la organización.

Qué es el Business Intelligence?

BI es un conjunto de herramientas que nos permite utilizar de manera más eficiente la información que se genera en nuestra organización. ¿Cómo?

Transformando los datos en información y esa información en conocimiento, pieza fundamental para la toma de decisiones.

Este conjunto de herramientas es un generador de información integral que abarca el pasado, el presente y el futuro en un solo informe.

El mayor desafío que se nos presenta es poder, a través del conocimiento integral de nuestra organización y los acontecimientos previstos, contar con un respaldo firme para la toma de decisiones.

Una tecnología que nos permite autonomía e integración en la organización:

Autonomía: cada área, departamento o sector puede generar su propio informe con las herramientas de BI

Integración: cada informe generado por las distintas áreas, departamentos o sectores forma parte de la información que posee la plataforma de BI.

Decimos que la información es sumamente confiable y se encuentra al alcance de todos, porque la plataforma de BI fusiona y transforma esa información en un recurso homogéneo e integral para la organización.

Cloud Computing en las organizaciones.

Cloud Computing o la computación en la nube, es un nuevo paradigma que viene a cambiar drásticamente como las empresas adquieren, mantienen y utilizan los sistemas informáticos para la gestión de las organizaciones.

Desde simples sitios que almacenan documentos en la Web, hasta complejas soluciones de gestión que alojan gran cantidad de información y permiten a miles de usuarios accederla, modificarla y compartirla en cualquier momento y lugar.

Este nuevo paradigma hace posible que las empresas accedan a las ya conocidas ventajas de Internet y les brinda una serie de beneficios que facilitan y potencian la rápida incorporación de aplicaciones:

Baja inversión inicial: no requiere inversión en licencias de software y los requerimientos de hardware son mínimos.

Rápida instalación y puesta en marcha: por tratarse de una solución web no es necesario instalar ningún tipo de software, por eso la configuración inicial y la puesta en marcha se realiza en menos tiempo.

Facilidad de acceso: utilizar una solución de gestión bajo este modelo sólo requiere de una simple conexión a Internet. De este modo se puede trabajar desde PCs, notebooks, netbooks, smartphones y Tablet PCs, en cualquier momento y lugar.

Disponibilidad de información: al utilizar un software desde Internet y poder acceder a la información desde donde lo desee, rompe el paradigma de la oficina como lugar único de trabajo. Todos los usuarios comparten un lugar único de trabajo virtual estén donde estén.

Escalabilidad: la aplicaciones Cloud Computing son fácilmente escalables. Si necesita sumar uno, diez o cien usuarios sólo tiene que contratarlos. No necesita invertir en nuevos servidores, bases de datos y licencias. Sólo incorpora los accesos que necesita mediante una simple comunicación con el proveedor del servicio.

Actualizaciones: mantenerse al día con las disposiciones impositivas, fiscales y legales nunca fue tan fácil. No hay que instalar nueva versiones ya que en este tipo de soluciones el proveedor del servicio es quien las realiza de manera online. Siempre trabaja con la última versión.

¿Quienes pueden beneficiarse con una solución informática basada en Cloud Computing? Por supuesto la respuesta es: todos. Desde las organizaciones más pequeñas hasta las grandes corporaciones pueden obtener ventajas desde este nuevo paradigma

Contar con una solución bajo ese modelo le brinda a las empresas la agilidad que necesita para ser exitosas en un mercado de cambios continuos, donde la tecnología y los procesos se vuelven obsoletos rápidamente.

Cloud Computing llegó para quedarse y generar un nuevo ambiente de trabajo virtual, al alcance de todos los usuarios y adaptable a todo tipo de organizaciones.

Factura Electrónica Corp el nuevo servicio para grandes y medianas empresas

Factura Electrónica Corp. es un servicio que tramita y obtiene el CAE de facturas generadas por el software ERP que ya se encuentra operativo en la empresa.

Factura Electrónica Corp. se integra con todo tipo de soluciones informáticas corporativas y resuelve la obtención del CAE de las Facturas Electrónicas.

Si su empresa posee una solución corporativa que no puede emitir Factura electrónica, Factura Electrónica Corp. se integra con su aplicación y mediante eficaces procedimiento de intercambio de información, basados en Web Servicies y archivos .XML, resuelve la tramitación de CAE y la puesta a disposición de la factura hacía el cliente.



Para ampliar información de la solución de Factura Electrónica para grandes empresas comuníquese al 4789-1421 o al 0810-122-0808.

Nuevas Bases de Datos Modelo

Implemente los sistemas de modo rápido y fácil, con nuestras Bases de Datos Modelos.

Ponemos a su alcance distintas “Bases de Datos Modelos" de acuerdo a las actividades económicas de sus clientes.

Reduzca tiempos de implementación.

Elija las bases por rubros: comercial, industrial, agropecuaria, entre otras.

Cree nuevas empresas y reduzca los tiempos de implementación de los sistemas de Contabilidad General, Confección de Balances y Sueldos y Jornales.

Vincula rápidamente la las empresas modelos con el plan de cuentas de Contabilidad y tenga resuelto de modo automático las imputaciones contables para la puesta en marcha de los módulos involucrados.

Incorporación continua al Sistema de Sueldos y Jornales de modelos para diversas actividades.

Sistemas Bejerman responde, a través de un modelo integrado por actividad, a un gran porcentaje sus necesidades funcionales.

Comuníquese con nosotros al (011) 4789-1515

o por email a ventascontadores@bejerman.com

Empresas exportadoras. Recupero del IVA

Por aplicación de la Ley del Impuesto al Valor Agregado N°23.349, todas aquellas empresas exportadoras de bienes y servicios tienen la posibilidad de recuperar el crédito fiscal vinculado con los bienes o servicios exportados.

Para acceder al beneficio del recupero la RG 2000/2006 de AFIP detalla los requisitos que debe cumplir el contribuyente, los aplicativos que debe utilizar, la información requerida y la forma de presentación de la Solicitud.

Frente a un gran volumen de operaciones, recopilar la información requerida para la confección de la solicitud de reintegro y para el cálculo del monto puede insumir muchas horas hombre y elevar los costos.

Con eFlexware usted podrá:

• Agilizar la preparación y asignación de comprobantes con crédito fiscal disponible relacionados con cada exportación.
• Automatizar las consultas para AFIP.
• Calcular de manera automática el monto a reintegrar tanto para el caso del exportador puro y el exportador mixto.
• Generar la Solicitud de Recupero del Impuesto Facturado.
• Generar la información a presentar en el aplicativo SIAP-IMPFAC.
• Obtener mayores controles sobre la documentación.
• Conservar todos los papeles de trabajo que deben quedar a disposición del Fisco y de las auditorías.
• Obtener, según sus necesidades, cualquier tipo de informe gerencial sobre sus exportaciones.

Conozca más sobre las funcionalidades que tiene eFlexware respecto a operaciones de exportación e importación, ingresando aquí o comuníquese con nosotros al 4789-1421 que lo guiaremos hacia la solución que usted necesita.

¿Cómo lograr reuniones más efectivas?

Es habitual que las reuniones de trabajo se vuelvan aburridas, poco productivas y sean una pérdida de tiempo, dónde nunca se pueda llegar al objetivo. ¿Cómo podemos mejorar nuestras reuniones? Hacerlas más efectivas, más productivas y que sean una herramienta de mejora continua, es una tarea que todos podemos lograr.

• Organización:

Es necesario armar la reunión de manera tal que la planificación nos ayude a organizarnos y de esta manera poder cumplir con los objetivos a los que queremos arribar con la misma.

Enumerar los temas que se trataran con una breve descripción y los tiempos asignados a cada uno de ellos.

Designar a una persona que se encargue de armar la minuta de la reunión y a otra que se encargue de controlar los tiempos asignados a cada tema a tratar.

• Desarrollo:

Realizar un breve check in con los participantes de la reunión, con un tiempo asignado para cada uno.

Dejar bien claro cuáles son los objetivos de la reunión y brevemente comentar la agenda.

Si se realizan, proponen o asignan nuevas tareas durante la reunión se debe dejar en claro quién lo solicita, quién va a realizarlas, cómo es la tarea y cuándo debe estar lista, para que toda la información sea concreta y no generen errores o mal entendidos.

• Final:

Revisar la minuta de la reunión en voz alta para evitar errores sobre declaraciones y compromisos que tomen los participantes.

Realizar un check out para conocer cuál es el impacto de cada uno frente a la reunión. Conocer la opinión de los participantes es fundamental para mejorar la próxima reunión.

Muchas veces el tiempo nos juega en contra, pero organizar y planificar una reunión de trabajo, nos brinda mejores resultados.